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创意模型定制公司的信息处理

创意模型定制公司的信息处理

来源:DIY小屋批发厂家    发布时间:2020-10-21 19:19    浏览量:
信息处理是创意模型定制公司管理活动的最基本内容,也是目前计算机应用最广泛的方面。
1.信息处理的层次
信息处理通过计算机信息系统实施,通常分为事务处理系统、管理信息系统和决策支持 系统3个层次。
(1) 事务处理系统。通常指基层部门使用的数据处理系统,它主要处理反映事务流程 的数据,如财务管理系统、库存管理系统等。它使用计算机代替人工处理大量数据,可以大 大提高工作效率、工作质量和数据处理的规范性,是进一步开发管理信息系统的基础性 工作。
(2) 管理信息系统。管理信息系统是将一个单位或部门的各个事务处理子系统集中起 来,组成一个有机的整体。各个子系统之间互相联系,共享信息,从整体出发,进行综合分 析和处理,并可为预测和决策提供必要的信息,是一种更全面的、具有更强管理功能的信息 系统,适用于中层管理部门。
(3) 决策支持系统。决策支持系统是建立在事务处理系统和管理信息系统之上的高层 次信息系统。其着眼点是为整个创意模型定制公司或部门的发展和长远目标提供决策服务,它把数据处 理、运筹学、数学模型模拟等技术结合起来,进行优化、计算、分析、判断及推理,为决策 者制订最佳方案提供有效的支持,适用于高层管理部门。
2.信息处理的过程
创意模型定制公司信息处理的过程一般包括信息收集、信息加工、信息存储和信息传递等过程。
(1) 创意模型定制公司信息的收集。信息收集就是对原始信息的获取。创意模型定制公司信息的收集是创意模型定制公司信息 动态运行中的第一个环节,是创意模型定制公司信息管理工作的重要开端,是信息加工、存储、检索、传 输、利用等工作的基础,也是创意模型定制公司管理信息系统最重要的功能之一。信息釆集工作的好坏直 接关系到信息的质量,是创意模型定制公司业务运行和管理的关键。
为了做好信息的收集工作,需要明确创意模型定制公司信息收集的范围和主要内容。在收集相关信息 时,一定要注意及时和准确。所谓及时就是信息管理系统要灵敏、迅速地发现和提供管理活 动所需要的信息。现代社会的信息纷繁复杂,瞬息万变,有些信息稍纵即逝,无法追忆。因 此,创意模型定制公司信息的管理必须最迅速、最敏捷地反映出工作的进程和动态并适时地记录下已发生 的情况和问题。收集信息不仅要求及时,而且必须准确。只有准确的信息,才能使决策者作 出正确的判断。失真乃至错误的信息,不但不能对创意模型定制公司管理工作起到指导作用,相反还会导 致管理工作的失误。为保证所收集信息的准确性,首先要求原始信息可靠,只有可靠的原始 信息才能加工出准确的信息。在收集和整理原始材料的时候必须坚持实事求是的态度,克服 主观随意性,对原始材料认真加以核实,使其能够准确反映实际情况。
(2) 创意模型定制公司信息的加工。信息加工包括信息形式的变换和信息内容的处理。信息形式的 变换是指在信息传输过程中,通过变换载体,使信息准确地传输给接收者。信息的内容处理 是指对原始信息进行加工整理,深入揭示信息的内容。经过信息的内容处理,输入的信息才 能变成所需要的信息,才能被适时有效地利用。前者是后者的基础和前提,后者是对前者加 工的信息资料的深化。前者旨在得到一种条理化的信息结构,其本身并不带来信息的增值, 而后者则要带来信息的增值,这是两者的根本区别所在。在信息加工的过程中一定要注意保 持信息的统一性和唯一性。一个管理系统的各个环节,既相互联系又相互制约,反映这些环 节活动的信息有着严密的相关性。所以,系统中许多信息能够在不同的管理活动中共享,这 就要求系统内的信息应具有统一性和唯一性。因此,在加工整理信息时,要注意信息的统 一,也要做到计量单位相同,以免在信息使用时造成混乱。
(3) 创意模型定制公司信息的存储。信息送到使用者手中后,有的并非使用完后就无用了,有的还 需留做事后参考和保留,这就是信息的存储。通过信息的存储可以从中揭示出规律性的东 西,也可以重复使用。存储是创意模型定制公司信息的保管工作,没有这一过程,创意模型定制公司信息就不可能被多 次利用。就目前来看,创意模型定制公司信息主要有两种基本表现形式:文件资料与数据。对于这二者的 存储,前者主要指档案工作,后者主要指计算机数据库的管理工作。
(4) 创意模型定制公司信息的传递。信息具有较强的时效性,而且只有传输到使用者手中才能发挥 作用。因此,要以最迅速、最有效的手段将有用信息提供给有关部门和人员,使其成为决 策、指挥和控制的依据。在传递创意模型定制公司信息时应注意遵循及时性、可靠性、针对性和适用性以 及保密性。
创意模型定制公司业务流程中,有三个主要环节,即各部门业务处理过程、账务处理过程和决策管理 过程。值得注意的是,信息传递是信息在时间和空间上的转移。广义的信息传递还应包括信 息的反馈过程。信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差,并且对组织进行有效控制 和调节。如果对执行中出现的偏差反应迟钝,在造成较大失误之后才发现,就会给工作带来 损失。因此,创意模型定制公司管理者必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位,严格规定监 督反馈制度,定期对各种数据、信息作深入分析,通过多种渠道,建立快速而灵敏的信息反 馈系统。对创意模型定制公司信息管理工作来说,这种信息反馈十分重要,它使信息真正在微观层面上循 环流动。

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